En myndighet har inget rättsstöd för att kräva en skriftlig begäran. Frågan har prövats av JO i bland annat 1994-2340.

Däremot kan det ibland vara bra att göra en skriftlig framställan för att undvika tvivel om exakt vad begäran omfattas av. I en skriftlig begäran kan du också lägga in annat som kan vara bra att ha på pränt, till exempel att du ska bli kontaktad om begäran visar sig överstiga fler än ett visst antal kopior, då ett stort antal kopior kan visa sig bli mycket dyrt.